Veri sorumlusu ve veri işleyen
İmzify, Codeyen tarafından geliştirilen ve emlak işletmelerine lisansla sunulan bir yazılımdır.
İmzify sitesindeki iletişim formu ve lisans süreçleri için veri sorumlusu Codeyen'dir.
Emlak işletmelerinin İmzify ile hazırladığı sözleşmelerdeki taraf bilgileri bakımından veri sorumlusu ilgili emlak işletmesidir; Codeyen bu verileri işletme adına ve onun talimatıyla işleyen veri işleyendir.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, kimlik seri numarası ve son geçerlilik tarihi, kimlik kartı çipindeki vesikalık fotoğraf
- İletişim: cep telefonu numarası, e-posta adresi
- İşlem güvenliği: imza zamanı, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, imza bağlantısının açılma kaydı
- İmza: elektronik ortamda atılan imzanın görüntüsü
- Sözleşme içeriği: taşınmaz, bedel, tarih ve sözleşmeye yazılan diğer bilgiler
- İletişim formu: ad soyad, ofis adı, telefon, şehir
İşleme amaçları
- Taraflar arasında kurulacak kira, yetkilendirme, simsarlık ve yer gösterme sözleşmelerinin hazırlanması ve imzalanması
- İmzaların kime ait olduğunun ve ne zaman atıldığının kayıt altına alınması, belgenin değiştirilmediğinin doğrulanabilmesi
- Lisans ve cihaz yönetimi, yetkisiz erişimin önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması
- İletişim formu ile talep eden kişilere dönüş yapılması
Hukuki sebepler
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Toplama yöntemi
Veriler; kimlik kartının çipinden NFC ile, kimlik kartının arka yüzünün kamerayla okunmasıyla, danışmanın elle girişiyle, imza sayfası üzerinden ve site formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Aktarım
Kişisel veriler; sözleşmenin tarafları ve ilgili emlak işletmesi ile, hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve hizmetin sunulması için gereken barındırma hizmeti sağlayıcılarıyla, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.
Saklama süresi
Sözleşmeler ve imza kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla gereken süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İletişim formu verileri talep sonuçlandıktan sonra makul süre içinde silinir.
Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Sözleşmedeki taraf bilgilerinize ilişkin başvurularınızı öncelikle sözleşmeyi düzenleyen emlak işletmesine iletmeniz gerekir. İmzify ve site formu ile ilgili başvurularınızı destek@imzify.com adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
Sorularınız ve başvurularınız için: destek@imzify.com